Sisällysluettelo
Johdanto
Me LK:lla puolustamme yksityiselämän suojaasi, ja tavoitteenamme on aina korkea tietosuojan taso. Nämä tietosuojaperiaatteet koskevat kaikkia LK-konsernin yhtiöitä (Lagerstedt & Krantz AB ja sen tytäryhtiöt).
Tietosuojaperiaatteissa kerrotaan, kuinka käsittelemme henkilötietoja, joita jaat kanssamme internetsivustojemme ja/tai matkapuhelimille ja tableteille kehittämiemme sovellusten kautta. Kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoitukseen niitä käytetään, kuinka kauan säilytämme niitä ja kenelle mahdollisesti jaamme niitä. Kerromme myös, mitä oikeuksia sinulla on ja kuinka voit vedota niihin.
Periaatteet on laadittu EU:n tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation – GDPR) mukaisesti.
Henkilötietovastaava
Lagerstedt & Krantz AB, rekisteröintinumero 556507-9844, jonka osoite on Johannesfredsvägen 7, 168 69 Bromma, vastaa henkilötietojen käsittelystä LK:n internetsivustoilla ja mobiilisovelluksissa.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä alla mainittuja yhteystietoja käyttäen. Tässä tapauksessa saatamme kysyä lisätietoja varmistaaksemme, että luovutamme tietoja oikealle henkilölle.
Sinun oikeutesi
Rekisteröitynä sinulla on oikeus pyytää milloin tahansa rekisteriote tallentamistamme itseäsi koskevista tiedoista sekä korjata virheelliset tiedot. GDPR:n mukaisesti sinulla on myös oikeus tietojen poistamiseen edellyttäen, että tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty tai jota varten niitä on käsitelty.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse tai kirjeellä.
Sähköposti: privacy@lk.nu
Osoite: Lagerstedt & Krantz AB, Box 66, 161 26 Bromma
Henkilötietojen jakaminen
Jaamme henkilötietojasi vain sellaisten yritysten kanssa, jotka tuottavat palveluja LK:lle. Näihin kuuluvat esimerkiksi IT-palvelujen tarjoajat, jotka kehittävät puolestamme ohjelmia ja palveluja internetsivustoillemme ja mobiilisovelluksiimme. Näillä yrityksillä on velvollisuus turvata henkilötietosi, ja ne saavat käsitellä henkilötietojasi ainoastaan LK:lle tuottamiensa palvelujen toimittamiseksi. Ne eivät siis saa käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa.
Käytämme ainoastaan EU:n sisällä toimivia palveluntoimittajia, jotka tuntevat eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön (EU:n tietosuoja-asetus 2016/679 "GDPR").
Huomaa, että meillä saattaa olla velvollisuus jakaa henkilötietojasi valtion viranomaisille lain mukaan tai epäiltäessä rikosta.
Keräämämme henkilötiedot ja keräämisen syy
Kyselyt internetsivustoillamme olevien lomakkeiden kautta
Tarkoitus
Henkilötietojen käsittely
- Tunnistaminen.
- Yhteydenpito ja mahdollisiin verkkolomakkeen kautta asiakaspalvelullemme esitettyihin kysymyksiin vastaaminen.
- Mahdollisesti pyydetyn materiaalin lähettäminen (esim. asiakirjat ja tarjoukset).
Henkilötiedot
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite.
- Mahdolliset muut tiedot, jotka itse päätät antaa.
Oikeusperusta
Suostumus. Pyydämme sinulta luvan ennen henkilötietojesi rekisteröintiä.
Säilytysaika
Tietojasi käsitellään ainoastaan niin kauan kuin pyyntösi käsittely edellyttää. Kaikki tiedot poistetaan mahdollisimman pian pyyntösi käsittelyn jälkeen ja viimeistään 6 kuukauden kuluttua.
Suoramarkkinointi uutiskirjeemme välityksellä
Tarkoitus
- Tuotteitamme ja palvelujamme koskevien tietojen ja tarjousten lähettäminen.
Henkilötietojen käsittely
- Tunnistaminen.
- Yhteydenpito.
Henkilötiedot
- Tunnistetiedot: nimi.
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite.
Oikeusperusta
Suostumus. Pyydämme sinulta luvan ennen henkilötietojesi rekisteröintiä.
Säilytysaika
Tietojasi käsitellään toistaiseksi. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ja lopettaa tilauksesi poistamalla itsesi rekisteristä uutiskirjeessämme olevan linkin kautta. Poistamme henkilötietosi heti, kun olet poistanut itsesi rekisteristä.
Palvelujen varaaminen
Tarkoitus
- Varausten käsitteleminen ja palvelujen tarjoaminen, kuten puristuskoneiden toimittaminen ja rekisteröinti.
Henkilötietojen käsittely
- Tunnistaminen.
- Varausten vastaanottaminen.
- Kutsujen ja varausvahvistusten lähettäminen.
- Varauksia koskeva yhteydenpito.
Henkilötiedot
- Nimi.
- Sähköpostiosoite.
- Puhelin.
- Osoite.
- Mahdolliset muut tiedot, jotka itse päätät antaa.
Oikeusperusta
Palvelusopimuksen täyttäminen. Palvelujen varaamiseen liittyvien velvollisuuksiemme täyttäminen edellyttää henkilötietojesi käsittelyä. Ilman henkilötietojasi joudumme kieltäytymään palvelujen toimittamisesta.
Säilytysaika
Tietojasi käsitellään toistaiseksi. Poistamme henkilötietosi samalla, kun irtisanot palvelun.
LK Webserver -palvelun käyttö (osoitteessa my.lk.nu ja mobiilisovelluksessa LK AtHome)
Tarkoitus
- Käyttäjätilin luominen sekä LK Webserver -palvelun tarjoaminen.
Henkilötietojen käsittely
- Tietojen lähettäminen palvelusta erityisesti huolehtivalle henkilölle.
- Asiakirjojen laatiminen sen varmistamiseksi, että palvelu ja väline, jota palvelu ohjaa, tarjoavat perustoiminnallisuuden sinulle käyttäjänä.
Henkilötiedot
- Nimi.
- IP-osoite.
- Sähköpostiosoite.
- Salasana (salattuna).
- Tekniset tiedot, jotka liittyvät sovelluksen ohjaamaan välineeseen (esim. tunnistenumero ja versionumero).
- Tiedot siitä, kuinka käytät palvelua.
Oikeusperusta
Oikeutettu etu. Henkilötietojesi käsittely on edellytys sille, että LK Webserver -palvelun perustoiminnallisuus pystytään tarjoamaan sekä meidän että sinun oikeutetun edun mukaisesti ja että palvelua voidaan arvioida ja kehittää.
Säilytysaika
Tietojasi käsitellään toistaiseksi. Poistamme henkilötietosi samalla, kun irtisanot palvelun.
LK Laskentaohjelma -palvelun käyttäminen
Tarkoitus
- Käyttäjätilin luominen sekä LK Laskentaohjelma -palvelun tarjoaminen.
Henkilötietojen käsittely
- Tietojen lähettäminen palvelusta erityisesti huolehtivalle henkilölle.
- Asiakirjojen laatiminen sen varmistamiseksi, että palvelu tarjoaa perustoiminnallisuuden sinulle käyttäjänä.
Henkilötiedot
- Nimi.
- Puhelin.
- Sähköpostiosoite.
- Salasana (salattuna).
- Luomiisi projekteihin liittyvät antamasi tiedot.
- Tiedot siitä, kuinka käytät palvelua.
Oikeusperusta
Oikeutettu etu. Henkilötietojesi käsittely on edellytys sille, että LK Laskentaohjelma -palvelun perustoiminnallisuus pystytään tarjoamaan sekä meidän että sinun oikeutetun edun mukaisesti ja että palvelua voidaan arvioida ja kehittää.
Säilytysaika
Tietosi säilytetään niin kauan kuin käytät palvelua. Jos et ole käyttänyt palvelua 24 kuukauteen, kirjautumistietosi lakkaavat olemasta voimassa ja henkilötietosi poistetaan yhdessä tallennettujen projektitietojen kanssa.
Asiakasportaalin käyttö
Tarkoitus
- Käyttäjätilin luominen sekä Asiakasportaali-palvelun tarjoaminen.
Henkilötietojen käsittely
- Tunnistaminen ja käyttäjätilin luominen.
- Tietojen lähettäminen palvelusta erityisesti huolehtivalle henkilölle.
- Asiakirjojen laatiminen sen varmistamiseksi, että palvelu tarjoaa perustoiminnallisuuden sinulle käyttäjänä.
Henkilötiedot
- Nimi.
- Yritys.
- Puhelin.
- Sähköpostiosoite.
- Osoite.
- Salasana (salattuna).
- Tiedot siitä, kuinka käytät palvelua.
Oikeusperusta
Oikeutettu etu. Henkilötietojesi käsittely on edellytys sille, että LK Laskentaohjelma -palvelun perustoiminnallisuus pystytään tarjoamaan sekä meidän että sinun oikeutetun edun mukaisesti ja että palvelua voidaan arvioida ja kehittää.
Säilytysaika
Tietosi säilytetään niin kauan kuin käytät palvelua. Jos et ole käyttänyt palvelua 48 kuukauteen, kirjautumistietosi lakkaavat olemasta voimassa ja henkilötietosi poistetaan.
Tietosuojaperiaatteiden muutokset
Tietosuojaperiaatteitamme voidaan päivittää. Viimeisimmän version löydät aina osoitteesta www.lk.nu/sv/integritetspolicy/.
Tietosuojaperiaatteet päivitettiin viimeksi 1. huhtikuuta 2019.